Términos de uso del Sistema de Expedientes Judiciales
Sobre el Sistema de Expedientes Judiciales:
El sistema de Expedientes Judiciales permite realizar solicitudes de Certificado de Término de Condena Judicial y/o Copia Autorizada de Causa Judicial de los fondos judiciales que son custodiados por el Archivo Nacional Histórico (ANH). Para ingresar su solicitud debe completar los datos solicitados, en especial los de carácter obligatorio en el formulario en línea. Solo si los datos ingresados están completos, se podrá proceder a la búsqueda de la documentación requerida. Las copias autorizadas y certificados emitidos por el Archivo Nacional son firmados por la Conservador (a) del Archivo Nacional, utilizando firma electrónica avanzada y enviados al correo electrónico indicado por el usuario en el formulario en línea.
Sobre la validez legal de los documentos y su firma:
La reproducción de cualquier documento entregado mediante este canal digital solo constituye y tiene valor probatorio si la copia incluye la firma electrónica avanzada del Conservador (a) del Archivo Nacional o por quién le subrogue siguiendo lo establecido en la Ley sobre Documento Electrónico, N°17.999. Si desea comprobar la validez de la Firma Electrónica Avanzada, una vez recibida la documentación solicitada mediante este canal, usted puede ingresar a http://validacionfe.patrimoniocultural.gob.cl/validacion
Sobre los costos de los servicios:
Los servicios sobre documentación judicial custodiada por el Archivo Nacional que tienen precios asociados son regidos por la resolución exenta N°2337 del 13 de diciembre de 2019, del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural de Chile y publicado en el sitio web institucional. En el caso de los servicios disponibles en línea, solo tiene un costo asociado la Copia Autorizada de Causa Judicial por cuanto el Certificado de Término de Causa judicial, es gratuito.
Sobre el plazo para la entrega de la documentación solicitada:
El plazo tanto del Certificado de Término de Causa judicial como de la Copia Autorizada de Causa Judicial, es de 20 días hábiles, los que empiezan a contarse desde la fecha de pago por el usuario (a). Para mayor conocimiento de las etapas y flujo inserto en estos trámites, es el siguiente:
Certificado Término de Causa: 20 días hábiles
| Ingreso de solicitud en el Sistema de Expedientes Judiciales del Archivo Nacional Histórico | 1 día |
| Contacto ciudadano | 3 días |
| Búsqueda de la causa judicial | 5 días |
| Elaboración del Certificado | 10 días |
| Firma | 1 día |
Copia autorizada Causa Judicial: 22 días hábiles
| Ingreso de solicitud Sistema de Expedientes Judiciales del Archivo Nacional Histórico. Revisión si ingresa o no el requerimiento | 1 día |
| Contacto ciudadano | 3 días |
| Búsqueda de la causa judicial | 3 días |
| Envío del presupuesto al usuario | 1 día |
| Pago del servicio por el usuario. (El no pago caduca la solicitud) | 10 días |
| Ejecución de copias solicitadas | 3 día |
| Firma | 1 día |
Sobre las responsabilidades:
El Archivo Nacional, es responsable de la veracidad e integridad de la información entregada mediante este sistema. No se hace responsable por el mal uso o por errores producidos durante el uso del sistema imputable a terceros. El Archivo Nacional se reserva el derecho de deducir y/o interponer las acciones judiciales y extrajudiciales pertinentes, con el fin de perseguir las responsabilidades civiles y penales, procurar las indemnizaciones originadas por daño directo, indirecto, previsto o imprevisto que se derive de la infracción de estos términos de uso.
